Formularz

Dokument o charakterze standardowym, w wersji elektronicznej, stanowiący jedyną formę rezerwacji lub anulowania rezerwacji miejsca noclegowego lub innej usługi turystycznej dostępnej w serwisie www.konferencja.net.pl.

Rezerwujący

Osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Operator

Polish Travel Quo Vadis spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Usługa konferencyjna I - bez noclegu

Usługa konferencyjna obejmująca wynajem sali konferencyjnej, dwie przerwy kawowe, obiad.

Usługa konferencyjna II - z noclegiem

Usługa konferencyjna obejmująca wynajem sali konferencyjnej, dwie przerwy kawowe, obiad, kolację, nocleg ze śniadaniem.

1. Rezerwacji w serwisie www.konferencja.net.pl dokonuje się poprzez wypełnienie i wysłanie formularza rezerwacyjnego usług konferencyjnych znajdującego się na stronach systemu.
2. Za skutki wynikłe z podania nieprawidłowych danych przez Rezerwującego w formularzu, całkowitą odpowiedzialność ponosi Rezerwujący.
3. Podane w systemie ceny są cenami netto (nie podlegają wypłacie prowizji), nie zawierają podatku VAT.

1. System serwisu www.konferencja.net.pl wyłącznie usługi wymagające indywidualnego potwierdzenia przez Operatora.
2. Potwierdzenie jest przesyłane w ciągu 2 dni roboczych na adres_war e-mail wskazany przez Rezerwującego w formularzu.
3. Potwierdzenie zawiera dane rezerwacji lub informację o braku miejsc we wskazanym terminie, warunki płatności, warunki anulacji oraz inne niezbędne informacje.
4. Po otrzymaniu potwierdzenia rezerwację uważa się za przyjętą do realizacji i zobowiązującą.
5. Za usługi, nie objęte zamówieniem (np. dodatkowe noclegi, dodatkowy serwis gastronomiczny), należność musi zostać uregulowana na miejscu przez Rezerwującego.

1. Płatność za usługi powinna zostać uregulowana w terminie i zgodnie z warunkami określonymi w potwierdzeniu rezerwacji wysłanym przez Operatora.
2. W przypadku dokonywania płatności bezgotówkowej z wykorzystaniem karty kredytowej, niezbędne jest podanie Operatorowi przez Rezerwującego wszystkich wymaganych danych.
3. W przypadku płatności przelewem należność należy przelać na konto

   Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o.,
   ul. Ptasia 2,
   00-138 Warszawa,
   
   nr rachunku dla PLN: 56 1160 2202 0000 0001 2431 8488
   nr rachunku dla EUR: 68 1160 2202 0000 0001 2431 8660
   nr rachunku dla USD: 37 1160 2202 0000 0001 2431 8733
   nr rachunku dla GBP: 08 1160 2202 0000 0001 2580 0736
   
   Bank Millenium S.A. z siedzibą w Warszawie,
   ul. Stanisława Żaryna 2A,
   02-593 Warszawa,
   SWIFT: BIGBPLPW
   
   

4. Ewentualne inny formy rozliczenia powinny zostać uprzednio uzgodnione bezpośrednio z Operatorem.
5. Jednostką płatniczą jest złoty (PLN). Ceny przedstawiane w EURO i USD przeliczane są po kursie dnia. Wszelkie różnice z tytułu płatności mogą wynikać z rozbieżności kursowych transakcji realizowanej przez centrum obsługi karty kredytowej Rezerwującego lub banku Rezerwującego.

1. Operator ma prawo czasowo zawiesić dostęp do serwisu www.konferencja.net.pl na okres konieczny do usunięcia zaistniałych zagrożeń lub nieprawidłowości.
2. Operator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do systemu Rezerwacji z przyczyn niezależnych od Operatora. Ze względów bezpieczeństwa oraz jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Operatora.
3. Operator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w celu realizacji usługi o podobnym standardzie oraz w cenie i terminie, który został określony w formularzu wówczas, gdy realizacja zarezerwowanej usługi okaże się niemożliwa do wykonania z winy Operatora.
4. Operator może zaoferować wykonanie usługi o podobnym standardzie oraz w cenie i terminie, który został określony w formularzu wówczas, gdy realizacja zarezerwowanej usługi okaże się niemożliwa do wykonania z winy innych podmiotów.
5. W przypadku, gdy Rezerwujący nie wyrazi zgody na realizację usługi o podobnym standardzie, realizacja usługi okaże się niemożliwa z innych, niż określone w pkt 1 przyczyn albo jej wykonanie łączyłoby się z uiszczeniem nadmiernych według Operatora opłat, wówczas Operator zobowiązany jest do zwrotu dokonanej przez Rezerwującego zapłaty za usługę, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7.
6. Zwrot uiszczonej przez Rezerwującego zapłaty wyczerpuje w całości wszelkie roszczenia Rezerwującego z tytułu niewykonanej usługi.
7. Zwrot, o którym mowa w pkt 3 nastąpi na rachunek Rezerwującego wskazany w formularzu, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od dnia, w którym Rezerwujący zamierzał rozpocząć korzystanie z usługi.
8. Operator nie ponosi odpowiedzialności za przejściowe niedogodności występujące u podwykonawców np. w hotelach spowodowane np. czasowym brakiem wody, ogrzewania, prądu i klimatyzacji oraz za niedogodności spowodowane czasowymi wyłączeniami spowodowanymi np. naprawą lub konserwacją basenów kąpielowych, lub innych urządzeń.
9. W przypadku nadzwyczajnych okoliczności, niezależnych od żadnej ze stron, katastrof żywiołowych, strajków, wybuchu wojny lub innych sytuacji wyjątkowych uniemożliwiających realizację usługi zgodnie z umową, Operator jest zwolniony z przyjętego zobowiązania.

Dokonując rezerwacji na stronach internetowych www.konferencja.net.pl Rezerwujący wyraża zgodę na umieszczenie jego danych osobowych w bazie danych serwisu OdkryPolske.pl oraz Operatora. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji rezerwacji, ułatwienia dokonywania kolejnych rezerwacji oraz w celach marketingowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. Rezerwującemu przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich aktualizacji.

Zaznaczenie opcji "Zgadzam się" oznacza, iż Klient rozumie i akceptuje warunki Regulaminu. Jeśli Klient nie zaakceptuje warunków Regulaminu, spowoduje to powrót do strony głównej serwisu www.konferencja.net.pl.